Trello: Es un potente sistema de gestión de proyectos ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de los proyectos y garantizar que todos estén trabajando al máximo de su potencial. Trello, un sistema de gestión de proyectos basado en Kanban , utiliza tarjetas y listas para organizar tareas complejas en un flujo de trabajo coherente. En un sistema Kanban, las Tarjetas o tareas se mueven de izquierda a derecha entre las listas que son una fase de su flujo de trabajo.
Puede usar Trello para realizar un seguimiento de las finanzas personales, planificar vacaciones o bodas, realizar un seguimiento de la próxima campaña de marketing y casi cualquier cosa. Existen numerosos ejemplos de tableros de Trello que pueden optimizar su flujo de trabajo. Algunos de ellos serán discutidos en secciones posteriores.
Este artículo le brindará una guía completa de Trello, plantillas y tableros de Trello. También explorará los beneficios clave de usar Trello y algunos de los mejores ejemplos de tableros de Trello para 2022. Comencemos
Trello es una herramienta de organización disponible en navegadores web y aplicaciones móviles, que ayuda a realizar un seguimiento de los proyectos comerciales, los horarios familiares, los proyectos independientes y todo lo demás. Es una aplicación totalmente personalizable donde los usuarios organizan los proyectos en Tableros y las tareas en Tarjetas.
Introducción al tablero de Trello
Los tableros en Trello constituyen un marco básico. Los usuarios pueden crear tableros personalizados o usar tableros públicos de la amplia biblioteca de plantillas de Trello. Después de crear un tablero, los usuarios pueden agregar varias tareas como tarjetas y guardarlas en varias listas para realizar un seguimiento del progreso.
En la biblioteca de tableros públicos de Trello, encontrará varias plantillas de Trello para negocios, educación, ingeniería, productividad, gestión de proyectos, trabajo remoto, soporte, gestión de equipos, ventas, gestión de productos, recursos humanos (recursos humanos) y operaciones, educación, diseño, y Mercadotecnia. Obtendrá más información sobre los ejemplos de tableros de Trello que pueden optimizar significativamente su flujo de trabajo.
Algunos de los beneficios clave de usar Trello Board incluyen:
Los tableros Trello han ganado una gran aceptación en el mercado.
- Edición fluida
- Sistema de tarjeta y tablero bien organizado
- Plazos razonables
- Colaboración
- integraciones
- Optimización móvil
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Beneficios de usar Trello
1. Edición fluida
Trello facilita su trabajo al ofrecer un mecanismo de arrastrar y soltar para tarjetas. Las plantillas, las listas y los tableros de Trello son totalmente personalizables, y también puede seguir matrices específicas que sean de su interés y de su equipo. También puede usar notificaciones automáticas para mantenerse al día con todos los altercados y comentarios en listas y Tarjetas.
2. Sistema de tarjeta y tablero bien organizado
Los tableros en Trello hacen que el flujo de trabajo sea más accesible y fácil de usar. Los equipos y las personas pueden crear tableros personalizados para cada proyecto, generar tarjetas para cada pequeña tarea y moverlas en las distintas listas para realizar un seguimiento del progreso. Dado que habrá Tableros para cada proyecto y Tarjetas para cada tarea, la confusión es mínima y los usuarios pueden rastrear fácilmente todas las tareas.
3. Plazos razonables de Trello
Trello ofrece calendarios de encendido que le permiten priorizar tareas, asignar operaciones de última hora y mostrar todas las tareas en un calendario maestro. Estos potenciadores le permitirán realizar un seguimiento de las tareas menores y mayores de los proyectos.
4. Colaboración
Trello también es una excelente herramienta de colaboración para equipos. Puede permitir que los miembros participen en debates grupales, sesiones de chat uno a uno, compartir notas y archivos y comentar Tarjetas individuales.
5. Integraciones
Trello tiene API públicas para desarrolladores (interfaz de programación de aplicaciones). Esto permite a los usuarios conectar Trello con la mayoría de las extensiones, aplicaciones/sistemas de terceros o complementos. La versión web es compatible con la mayoría de los navegadores y los usuarios de teléfonos y tabletas Apple y Android pueden acceder a ella.
6. Optimización Móvil
Trello es un sistema de colaboración compatible con dispositivos móviles. Los usuarios pueden acceder fácilmente a los datos desde todos los dispositivos, incluidos los que funcionan con Android e iOS.
Para saber más sobre Trello, visita este enlace .
Los 9 mejores ejemplos y plantillas de tableros de Trello
Aquí hay una lista de algunos ejemplos de tableros de Trello que pueden ser útiles para sus casos de uso:
- Gestión de proyectos
- Plantilla Kanban
- Tablero de proyecto simple
- Centro de equipo remoto
- Descripción general de la comercialización
- Enseñanza: Planificación Semanal
- Gestión de tareas diarias
- Proceso de publicación
- Gestión del éxito del cliente
1. Gestión de proyectos
Este tablero de administración de proyectos creado por el equipo de administración de Trello permite a las empresas crear un flujo de trabajo ideal para proyectos pequeños y grandes. Hay seis listas de forma predeterminada: Recursos, Preguntas para la próxima reunión, Tareas pendientes, Bloqueado y Listo. Es uno de los ejemplos populares de tableros de Trello.
La lista de recursos tiene todos los diseños, documentos, especificaciones o cualquier cosa que su equipo deberá consultar mientras trabaja. Los miembros de su equipo tendrán varias preguntas mientras trabajan en proyectos. La lista Preguntas para la próxima reunión garantiza que cada miembro del equipo pueda deslizar sus preguntas en esta lista a medida que aparecen. La lista de tareas pendientes es donde se asignan todas las tareas en vivo para que el equipo pueda verificar quién está trabajando en qué tarea y cuándo vence. Gran parte del trabajo en los proyectos depende de que otra persona complete su tarea.
La lista Pendiente puede tener Tarjetas para aquellas tareas intermedias. También puede optar por tener una lista de Bloqueados para todas las ideas o problemas rechazados que están ralentizando a su equipo. Por último, tendrás la lista Terminada para guardar todas las tareas terminadas que tu equipo ha completado y de las que se siente orgulloso. Por lo tanto, puede ser el mejor ejemplo de tablero de Trello para los profesionales que desean optimizar su flujo de trabajo.
3. Plantilla Kanban
El equipo de ingeniería de Trello diseñó la plantilla Kanban para garantizar un flujo de trabajo fluido. Hay seis listas: Backlog, Design, To-do, Doing, Code Review, Testing y Done. Este es el ejemplo de tablero de Trello perfecto para los equipos de ingeniería que desean crear una hoja de ruta de su proceso. También puede habilitar potenciadores para varias herramientas de diseño como Invision o Figma.
Los miembros del equipo pueden comenzar rápidamente colocando tarjetas en la lista de diseño y moverlas a la lista de tareas pendientes una vez que estén completamente especificadas. Luego, los ingenieros pueden elegir las tareas en las que están trabajando y moverlas a la lista de tareas pendientes. A continuación, las tarjetas se mueven a Revisión y prueba de código antes de pasar a la lista Listo.
3. Tablero de proyecto simple
Este es un ejemplo típico de tablero de Trello para equipos que inician un proyecto y desean un tablero simple para intercambiar ideas y realizar un seguimiento de las tareas en las que están trabajando y terminando. Fue creado por David Mugisha, analista senior de entrega de tecnología de Accenture. Este tablero es fiel a su nombre y tiene solo cuatro listas: Lluvia de ideas, Tareas pendientes, En proceso y Listo.
4. Centro de equipo remoto para monitorear la productividad de su equipo
La plantilla Remote Team Hub Board es un excelente ejemplo de Trello Board para monitorear y mejorar la productividad de su equipo remoto. Hay tres listas principales en esta plantilla: Información del equipo, Proyectos actuales y Proyectos completados.
La pestaña Información del equipo tiene Tarjetas para recursos, horas de trabajo y vacaciones. Los administradores de equipos remotos pueden tener Tarjetas y listas de verificación recurrentes para las horas de trabajo y los OKR. Los equipos remotos también pueden tener varias Tarjetas asignadas a miembros del equipo para proyectos Actuales y Completados. Con Google Drive Power-Up, los miembros del equipo también pueden vincular los archivos del proyecto. Es el mejor ejemplo de tablero de Trello para cualquiera que quiera monitorear y mejorar la productividad del equipo.
5. Descripción general de la marketing
El tablero de descripción general de marketing puede ser un ejemplo perfecto de tablero de Trello para aquellos equipos cuyo trabajo gira en torno a la creación y el seguimiento de varios entregables en las campañas de marketing. Puede tener una lista de campañas de marketing, reuniones de equipo, próximas campañas navideñas y mucho más. También puede tener una lista de los próximos eventos para asignar tareas a varios miembros del equipo. Otra gran columna para tener en un tablero de descripción general de marketing es una columna de revisión. Esta columna realizará un seguimiento de todas las publicaciones de redes sociales y blogs que los editores revisarán, que puede mover a una lista de Aprobados después de recibir la aprobación final.
Además, también puede tener columnas como Listo, En curso y Recursos. En la sección de recursos, puede tener Tarjetas sobre información de inicio de sesión, documentación práctica, tamaños de redes sociales para publicaciones e imágenes de blogs, y todos los elementos diversos que su equipo necesita consultar de manera continua. Es un ejemplo perfecto de tablero de Trello para los equipos de marketing.
6. Enseñanza: Planificación Semanal
Este es un ejemplo típico de tablero de Trello que tiene tres listas de forma predeterminada: el comienzo del período, la semana 1 y el final del período. Puede copiar y pegar la lista Semana 1 para todas las semanas de su período de enseñanza este semestre.
El comienzo de la lista de términos tiene Tarjetas para eventos que cada maestro debe configurar antes de comenzar la clase por lo general. También puede tener una lista de tareas para volcar todas las tarjetas que ha completado: la información de la lista semanal sobre planes de lecciones y horarios de tareas. Los profesores pueden realizar un seguimiento de todas las tareas y clases que necesitan tomar para cada materia. Este ejemplo de tablero de Trello puede ser una opción adecuada para los maestros o profesores que requieren una planificación semanal de sus horarios.
Varias tarjetas en este tablero vienen con una lista de verificación para garantizar que los maestros no se pierdan ningún detalle menor antes y después de la clase. Este es un excelente ejemplo de tablero de Trello para clases impartidas conjuntamente para garantizar que cada maestro pueda completar todas las tareas de enseñanza al principio y al final del semestre.
7. Gestión de tareas diarias
La gestión de tareas diarias es uno de los ejemplos del tablero de Trello creado por Michelle Fry, ingeniera de software de Oliver Wyman Digital. Se puede utilizar para realizar un seguimiento de las tareas personales y las listas de tareas pendientes. Esta plantilla utiliza la automatización de mayordomo para la gestión de tareas del día a día.
Puede comenzar creando Tarjetas para todas las tareas en las que desea trabajar en la lista de Tareas pendientes y arrastrarlas a la lista de Tareas pendientes hoy a medida que comienza a trabajar en ellas. Todos los días, la automatización del mayordomo cambiará el nombre de la lista Listo hoy con la fecha de ayer y creará una nueva lista Listo hoy. También puede usar la automatización de mayordomo para las tareas que realizará a diario, de modo que se copien cada día en la lista de tareas pendientes hoy. Por lo tanto, es un excelente ejemplo de tablero de Trello para aquellos que desean realizar un seguimiento de sus tareas personales.
8. Proceso de publicación de Trello
El tablero de procesos de publicación es uno de los ejemplos de tableros de Trello creados por Telegraph para agilizar el proceso de producción editorial. En este tablero, las tarjetas se mueven de izquierda a derecha a medida que avanzan en las etapas reales de creación y publicación de contenido.
Hay cinco listas: Ideas y Observación, Encargado, Contenido Creado, Programado y Publicado. Todos los escritores pueden crear nuevas Tarjetas para todas las ideas que tengan para blogs y artículos, que los editores y administradores pueden pasar a Encargado si se aprueban. Los miembros pueden agregar fechas de vencimiento, titulares ejemplares, número de palabras, etc., con todas las Tarjetas. A medida que los blogs avanzan hacia la Programación y la Publicación, las Tarjetas pueden moverse de izquierda a derecha de la misma manera en este Tablero. Puede ser el mejor ejemplo de tablero de Trello para escritores y editores de contenido.
9. Gestión del éxito del cliente
El tablero de gestión del éxito del cliente también es uno de los ejemplos populares del tablero de Trello creado por Chris Wheeler, gerente de éxito del cliente empresarial en Iterables, para realizar un seguimiento del éxito del cliente y las relaciones con los clientes. Este es un tablero excelente para agencias de marketing digital o cualquier industria que tenga clientes con requerimientos recurrentes. Hay cinco listas: Aspectos destacados, Elementos de la agenda, Proyectos, Solicitudes de funciones y Completado.
Los equipos pueden crear varios tableros para varios clientes y realizar un seguimiento de sus agendas, proyectos futuros, iniciativas futuras, progresos destacados, solicitudes y detalles. También puede conservar toda la documentación e información clave sobre el cliente en la lista de Destacados. Por lo tanto, este puede ser un ejemplo de tablero de Trello perfecto para cualquier persona cuyas tareas estén relacionadas con el marketing digital.
Estos fueron algunos de los populares ejemplos de tableros de Trello que ganaron una amplia aceptación en el mercado y ayudaron a los profesionales a optimizar su flujo de trabajo.
Conclusión final sobre la herramienta Trello
Trello ofrece una amplia biblioteca de plantillas de tablero para que individuos y equipos administren el flujo de trabajo. Su plataforma brinda flexibilidad para diseñar tableros Kanban personalizados que se ajusten a los requisitos únicos de todos.
Este conjunto de nueve ejemplos únicos de tableros de Trello mejora la diversidad de Trello y ayuda a visualizar el flujo de trabajo y los procesos. Puede comenzar con tableros simples y agregar listas, tarjetas, listas de verificación avanzadas y potenciadores para darles a sus tableros más estructura, detalle y personalización. Pruebe estos ejemplos de tableros de Trello discutidos anteriormente y comience a optimizar su vida personal y profesional.
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